Aprende como editar archivos de Microsoft Office en Dropbox

Gracias a un nuevo acuerdo entre Microsoft y Dropbox, los usuarios de dispositivos móviles pueden editar documentos almacenados en Dropbox a través de uno de los apps móviles de Microsoft.

¿Necesitas editar un documento de Microsoft Word almacenado en Dropbox desde tu dispositivo móvil? No hay problema — al menos no tendrás problemas si estás corriendo una versión móvil de Word.

Disponible el martes tanto para las versiones iOS como Android de Dropbox, esta nueva integración entre Office y Dropbox aprovecha la asociación entre Dropbox y Microsoft que se anunció este mes. Esta nueva función le permite a los usuarios de Dropbox editar archivos Office desde el app de Dropbox. También les permite a los usuarios que están corriendo las versiones móviles de Office acceder directamente a los archivos en Dropbox.

Antes de esta nueva asociación, los usuarios de los apps móviles de Microsoft podían almacenar y acceder sus archivos online sólo a través de OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Ahora, esta nueva integración pone esta función a la disponibilidad de los usuarios de Dropbox que no tienen cuentas OneDrive. Esto no sólo beneficia a los usuarios, sino también a Dropbox y Microsoft, ya que pueden aumentar el número de usuarios potenciales.
Anteriormente, los usuarios de los apps móviles de Office no podían editar documentos al no tener una suscripción a Office 365, que tiene un precio inicial de US$6.99 al mes. Pero este mes, Microsoft cambió las reglas para que el usuario pueda crear documentos y realizar tareas básicas desde sus apps móviles de manera gratuita.

Para aquellos que utilizan Dropbox y Microsoft Office en sus dispositivos iOS o Android, esta nueva integración funciona de la siguiente manera:

• Primero, asegúrate de que estás corriendo la más reciente versión de Dropbox en tu dispositivo móvil así como también las versiones móviles de Word, Excel y PowerPoint para iOS o Microsoft Office Mobile para Android.
• Inicia Dropbox en tu dispositivo móvil y luego abre cualquier archivo Word, Excel o PowerPoint.
• La primera vez que abras un archivo Office, Dropbox te dirigirá a un nuevo icono de Edit que te permite abrir un archivo en su app nativo de Office. Dale un toque a ese icono.
• Dropbox te preguntará si quieres abrir el archivo en el app nativo. Dale un toque al nombre del app de Office.
• Se te pedirá que concedas permiso al app correspondiente para que pueda acceder tus archivos y carpetas en Dropbox. Dale un toque al enlace Allow (Permitir). El archivo se abrirá en el app nativo de Office.
• Ahora ya podrás ver y editar el archivo. Después de que hayas terminado de editar, dale un toque al botón de Back (Regreso) para salir del app o regresar a Dropbox. La versión en Dropbox debe contener todas las ediciones que has realizado.

De manera alternativa, puedes abrir tus archivos en Dropbox desde la versión móvil de cualquiera de los tres apps Office. Funciona de la siguiente manera:

• Abre Word, Excel o PowerPoint en tu dispositivo móvil. Verás una nueva ubicación bajo Places for Dropbox (Lugares de Dropbox).
• Dale un toque al enlace para Dropbox para ver las carpetas y los archivos en Dropbox.
• Dale un toque al archivo Office que deseas visualizar y editar. El archivo se abrirá en el app actual de Office.
• Edita el archivo. Dale un toque al botón de Back y el archivo editado se guardará automáticamente en Dropbox.

Pero debes tener algo en cuenta. La función de integración de Office sólo funciona con cuentas personales en Dropbox. Hice la prueba con mi propia cuenta personal de Dropbox y el proceso se realizó de manera fluida. Sin embargo, cuando necesitas editar un archivo Office utilizando una cuenta empresarial en Dropbox, necesitarás tener las siguientes cuentas en Office 365: Business, Business Premium, ProPlus, E3 o E4.

Si quieres más detalles sobre cómo editar tus archivos Office a través de Dropbox, vista esta página de ayuda de Dropbox (en inglés).